Afdelingshoofd Bedrijfsvoering

Het Schadefonds is op zoek naar een afdelingshoofd voor de afdeling Bedrijfsvoering.
Wil jij als hoofd Bedrijfsvoering een sleutelrol spelen in een organisatie die zich inzet voor slachtoffers van geweldsmisdrijven? Jij zorgt ervoor dat onze bedrijfsvoering professioneel, toekomstbestendig en goed georganiseerd is.

Wat verwachten we van jou? Wat ga je doen?

Als hoofd Bedrijfsvoering speel je een centrale rol binnen het Schadefonds. Je maakt deel uit van het MT en bent verantwoordelijk voor een team dat vanuit HR, ICT, financiën en facilitair de organisatie ondersteunt. Je zorgt dat je afdeling professioneel en toekomstgericht werkt.

De afdeling Bedrijfsvoering is volop in ontwikkeling. Denk aan verdere digitalisering en de inzet en impact van AI, ontwikkelingen en vernieuwing van (zaak-)systemen en het versterken van de informatievoorziening. Jij geeft richting, maakt keuzes en zorgt dat de uitvoering stevig staat.

Je werkt intensief samen met de andere onderdelen van de organisatie. Je zorgt voor goede communicatie, afstemming en een soepele samenwerking. Daarnaast stem je veel af met andere organisaties en leveranciers die een belangrijke rol spelen in onze bedrijfsvoering.

Je schakelt soepel tussen strategie en dagelijkse praktijk. Je houdt overzicht, stuurt op resultaten en zorgt dat collega’s hun werk goed kunnen doen. Zo draag je direct bij aan ons doel: slachtoffers van geweldsmisdrijven zo goed mogelijk ondersteunen.

Werkzaamheden

• Je levert een inhoudelijke bijdrage aan de strategie van het Schadefonds vanuit bedrijfsvoering (financiën, ICT, HRM, inkoop, huisvesting en control).
• Je initieert, formuleert, plant en implementeert strategisch en tactisch beleid op het gebied van bedrijfsvoering. Je onderhoudt daarbij contact met relevante externe organisaties en
  leveranciers.
• Je stuurt de afdeling Bedrijfsvoering aan. Je richt werkprocessen goed in, bewaakt kwaliteit en zorgt dat werkzaamheden tijdig worden uitgevoerd. Ook geef je leiding aan en zorgt voor de ontwikkeling van de medewerkers (p-verantwoordelijkheid).
• Je ontwikkelt, implementeert en bewaakt het HRM-beleid, financieel beleid, inkoopbeleid en huisvestingsbeleid binnen de geldende kaders.
• Je bent verantwoordelijk voor het ontwikkelen, implementeren en bewaken van het interne kwaliteitsbeleid voor het Schadefonds en voor de coördinatie van de jaarlijkse ISO-audit en de daarbij horende interne audits.
• Je zorgt voor goed leveranciersmanagement en borgt de kwaliteit van afspraken en prestaties.
• Je draagt verantwoordelijkheid voor de verantwoording en de in-controlverklaring van het Schadefonds voor zover het de bedrijfsvoering betreft, zowel financieel als op het gebied van formatie.

Dit vragen we van je

Het werk is divers en vraagt om iemand die overzicht houdt en soepel schakelt. Je werkt in een omgeving die continu in beweging is en speelt daar flexibel op in. Je staat voor je medewerkers, bewaakt rust en schept de voorwaarden zodat zij hun werk goed kunnen doen. Je geeft ruimte, stuurt op vertrouwen en bent geen micromanager.
Je onderhoudt gemakkelijk contact met collega’s, externe partijen en ketenpartners. Je verbindt mensen en onderwerpen, en weet waar nodig richting te geven. Daarnaast ben je een stevige sparringspartner voor de directeur op alle onderdelen van de bedrijfsvoering.

Kennis en ervaring

• WO-werk- en denkniveau.
• Minimaal drie jaar leidinggevende ervaring op tactisch én strategisch niveau binnen de bedrijfsvoering.
• Kennis van en ervaring met kwaliteitssystemen, risicomanagement, control instrumenten, financieel beheer en ICT-toepassingen.
• In staat om strategische concepten te vertalen naar concrete plannen en werkzaamheden voor de afdeling.
• Vaardig in het ontwikkelen van financieel-economische producten en het vormgeven en implementeren van processen.
• Sterke leidinggevende en organiserende vaardigheden. Je bent toegankelijk, empathisch, integer en flexibel.

Wat breng je mee?

• Je geeft coachend leiding.
• Je werkt graag samen en weet collega’s en partners te verbinden.
• Je bent omgevingsbewust en houdt rekening met ontwikkelingen binnen en buiten de organisatie.
• Je stuurt op resultaat en bewaakt de voortgang.
• Je bouwt en onderhoudt gemakkelijk een netwerk.

Wil je solliciteren?

Graag! Omdat tegenwoordig iedereen een perfecte brief kan schrijven, zien we in jouw brief graag iets van jezelf terug. Zou je in je brief in willen gaan op deze drie vragen?

1. Wat maakt jou tot een fijne samenwerkingspartner in onze organisatie? Waar word je blij van en waarmee verras je je collega’s?
2. Welke ervaring(en) of eigenschap(pen) maken jou geschikt voor deze functie?
3. Hoe kijk jij naar de rol en positie van een ZBO? Ben je vooral volgend of zoek je juist de ruimte op om onze maatschappelijke opgave zo goed mogelijk te bereiken?

En graag gewoon in een brief. Filmpjes, animaties, podcasts en andere AI-ideeën mag je achterwege laten.

Goed om te weten

• Ons kantoor bevindt zich op een van de mooiste plekjes van Den Haag.
• Soort dienstverband is afhankelijk van het huidige dienstverband van de kandidaat.
• Detachering is mogelijk.
• De selectie bestaat uit minimaal twee gespreksrondes en een arbeidsvoorwaardengesprek. De gesprekken zullen plaatsvinden in de eerste twee weken van januari 2026.
• Het inwinnen van referenties kan onderdeel zijn van de procedure. De kandidaten die het beste aansluiten op het profiel nodigen we uit voor een gesprek. Dit geldt zowel voor de genoemde opleiding als voor de gevraagde werkervaring, dus vermeld dit duidelijk in je cv.

Werken bij de Rijksoverheid betekent een bijdrage leveren aan een beter Nederland. Dus ook aan een veilige en rechtvaardige samenleving voor iedereen. Justitie en Veiligheid verdedigt en beschermt de rechtsorde. Het bestuursdepartement maakt beleid, wetten en regels over de meest uiteenlopende vraagstukken. Bijvoorbeeld over veiligheid op straat, internetfraude, jeugdcriminaliteit, nationale veiligheid en rampenbestrijding. We houden ons bezig met de nationale politie, crisisbeheersing en terrorismebestrijding. De ministers en staatssecretaris worden ondersteund bij hun parlementaire werk. Internationale ontwikkelingen worden gevolgd en beïnvloed. Onze meer dan 2000 medewerkers hebben uiteenlopende opleidingsachtergronden, zijn deskundig en maatschappelijk betrokken. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor het Bestuursdepartement van Justitie en Veiligheid zo bijzonder. Want recht raakt mensen.

Bij het Schadefonds Geweldsmisdrijven werken 120 medewerkers. Het Schadefonds ondersteunt mensen die ernstig psychisch of fysiek letsel hebben opgelopen door een geweldsmisdrijf. We bieden hen een financiële tegemoetkoming en erkennen daarmee het onrecht dat hen is aangedaan. Zo helpen we slachtoffers weer een stap verder in hun herstel en dragen we bij aan vertrouwen in de rechtsstaat.
We zijn een zelfstandig bestuursorgaan (ZBO), gefinancierd door het ministerie van Justitie en Veiligheid en leggen verantwoording af aan de Tweede Kamer. Het Schadefonds bestaat uit een Commissie en een bureau. De Commissie stelt het beleid vast en beslist op bezwaarschriften. Het bureau behandelt aanvragen, zet onderzoek uit, ondersteunt de Commissie bij bezwaarzaken, vertegenwoordigt het Schadefonds in beroepsprocedures en zorgt voor de uitbetaling van tegemoetkomingen.

Het bureau bestaat uit een directeur-secretaris, twee ondersteunende afdelingen (Bedrijfsvoering en Staf) en twee afdelingen in het primaire proces: Behandel- en Bezwaarzaken en Procesondersteuning. Samen werken we aan een zorgvuldige, professionele en mensgerichte uitvoering.

Meer informatie vind je op www.schadefonds.nl.

Meer over jouw toekomstige afdeling

De afdeling Bedrijfsvoering bestaat uit 17 enthousiaste medewerkers. De afdeling ondersteunt het gehele Schadefonds en zorgt ervoor dat de organisatie soepel kan functioneren. Binnen deze afdeling zijn vier teams actief, elk met een eigen aandachtsgebied. Het team Financieel-Economische Zaken (FEZ) beheert de financiële administratie. Het HRM-team ondersteunt de organisatie op het gebied van personeelsmanagement. Het team Facilitair Zaken (FZ) verzorgt de facilitaire dienstverlening. Tot slot draagt het ICT-team zorg voor het beheer en de ondersteuning van informatie en automatisering. Binnen FEZ zijn senioren verantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing en bij HRM vervult de HR-adviseur deze rol. De dagelijkse aansturing bij FZ en ICT gebeurt door het afdelingshoofd Bedrijfsvoering.

Wat maakt het werken bij het Schadefonds Geweldsmisdrijven zo leuk?

Het Schadefonds is een platte en informele organisatie en kent een prettige en collegiale werksfeer. Het kantoor is gevestigd in een mooi kantoorpand in het centrum van Den Haag
op ongeveer tien minuten lopen vanuit Centraal station. Naast een fijne werkplek krijgen medewerkers de mogelijkheid om vanuit huis te werken.

Naast werkplezier vinden wij het belangrijk dat medewerkers goed in hun vel zitten en zorgen we daarom voor preventieve activiteiten (zoals ontspannende stoelmassages, sportactiviteiten en een goede regeling voor bedrijfsfitness). Daarnaast krijgen medewerkers de ruimte om zich te ontwikkelen en worden er goede afspraken gemaakt in het kader van hun loopbaan.